Правила эффективной работы с большими массивами электронной почтовой корреспонденции

28.10.2021 | Служба новостей Росфирм

Электронная почта – один из центральных каналов для коммуникаций в современном мире. Через e-mail происходит большая часть обмена корреспонденцией, развлекательной и деловой переписки. Данный инструмент активно используется бизнесом как удобный, бесплатный канал для отправки писем, документов и других файлов. Причём объём деловой корреспонденции в крупных компаниях может быть очень внушительным, что обуславливает потребность в эффективной работе с электронной почтой.

Удобная сортировка e-mail сообщений

Залогом простой и эффективной работы с большими массивами электронных писем является оптимальная сортировка входящей и исходящей корреспонденции. С такой задачей наилучшим образом справится специальная программа для работы с электронной почтой и календарём Microsoft Outlook 2021, узнать о свежей версии которой в деталях можно тут https://allsoft.ru/software/vendors/microsoft/microsoft-outlook-2016-/. Последняя версия программы получила много новых полезных опций и теперь предоставляет ещё больше возможностей для простой, быстрой и удобной работы с электронной почтой. Она особенно незаменима в корпоративном сегменте, который имеет дело с большими массивами корреспонденции. Умная сортировка писем здесь осуществляется по разным критериям: отправителя, темы, сферы взаимодействия, тематики и т.д. Можно выделять важные письма и группировать их в отдельные папки, отмечать прочитанную корреспонденцию и письма, которые требуют ответа.

Эффективная работа с мобильной почтой

Продуктивная работа с электронной корреспонденцией не только в браузере, но и с мобильных устройств – такую возможность предоставляет мобильное приложение Microsoft Outlook 2021. Этот продукт разработан специально для пользователей мобильного интернета и адаптирован под потребности любых мобильных устройств и платформ. В частности, приложение для работы с электронной корреспонденцией можно установить на смартфон, планшет любой марки и производителя. В мобильной версии программы также предусмотрены все необходимые инструменты для удобной работы с почтой. Здесь есть систематизация входящих писем по любым настраиваемым параметрам, быстрый ответ в один клик, в том числе, прямо во время чтения письма, удобная возможность делать пометки и отмечать самые важные письма, а также сразу удалять ненужную корреспонденцию непосредственно из общего списка в один клик. А благодаря функции интеллектуального поиска можно быстро находить нужные письма от интересующих отправителей или посвящённые конкретной теме за считанные секунды.

Предыдущая | Следующая